Asistente personal, NCG Hospitality
Estamos contratando: Asistente personal de nuestro presidente y fundador
Ubicación: Madison, WI | Grupo de Hospitalidad | Jornada completa
Nueva oficina corporativa ubicada cerca de la estación Greenway en Middleton, WI
¡Únase a un ganador del Mejor Lugar de Trabajo de USA Today 2025!
Tu nueva aventura
Buscamos un asistente personal de nuestro presidente y fundador, alguien que prospere en un entorno acelerado y maneje cada detalle con excelencia y gracia. Únase a nuestro equipo corporativo, un lugar donde su impacto importa, se apoya su crecimiento y se valoran sus contribuciones.
Este rol implica la gestión integral de operaciones financieras, activos inmobiliarios y apoyo administrativo a nivel ejecutivo. El candidato ideal tendrá un historial comprobado en bienes raíces, gestión financiera o asistencia ejecutiva de alto nivel, y demostrará excelentes habilidades organizativas, interpersonales y de resolución de problemas dentro de un entorno acelerado y de alta demanda.
Cómo tendrá un impacto:
Serás el centro del radio apoyando a un líder motivado, conectando personas y procesos, manteniendo una amplia variedad de tareas y proyectos funcionando sin problemas y apoyando la cultura de nuestra empresa en acción.
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Funciones propias del día a día: Gestione la programación compleja, el calendario, el correo electrónico, los viajes y las comunicaciones diarias.
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Coordinación: Coordinar las tareas personales y profesionales con eficiencia y precisión. Procesar informes de gastos y facturación relacionados con asuntos comerciales y personales.
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Profesionalismo: Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
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Trabajo en equipo: Apoye los eventos de la oficina corporativa, sea parte del equipo administrativo más amplio y los momentos cotidianos que reflejan el espíritu de NCG.
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Comuníquese como un profesional: Sirva como un guardián y enlace de confianza y proporcione comunicaciones claras con atención al detalle.
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Prospera con la variedad: Colabore donde sea necesario, apoyando a los equipos de departamento, resolviendo problemas y elevando el día a día.
Lo que necesitas llevar:
- Mínimo 5 años de experiencia como asistente administrativo personal o ejecutivo apoyando a la alta dirección.
- Se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Bienes Raíces o un campo relacionado.
- Experiencia comprobada en gestión financiera.
- Experiencia en administración de propiedades, incluido el trabajo con proveedores y contratistas.
- Impecables habilidades de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
- Experto en la coordinación de itinerarios de viaje complejos.
- Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
- Microsoft Office Suite, SharePoint, Concur y herramientas de gestión de proyectos/tareas.
- Excelentes comunicaciones escritas y verbales
Por qué te encantará trabajar aquí
NCG Hospitality es un líder galardonado en la propiedad, desarrollo y operaciones de proyectos hoteleros de primer nivel. Creemos en la creación de una experiencia en la que los miembros del equipo en todos los niveles estén completamente comprometidos y puedan ver la conexión directa entre sus responsabilidades laborales y el éxito general de la empresa. Establecida hace más de 45 años, nos hemos convertido en una exitosa empresa familiar de tercera generación que posee y opera con orgullo más de 30 propiedades en múltiples estados y marcas nacionales. Valoramos la colaboración, el crecimiento y la innovación. Trabajará directamente con el fundador de una empresa hotelera de clase mundial, donde la visión se encuentra con la ejecución y no hay dos días iguales.
Desarrollo profesional
- Trayectoria profesional personalizada y desarrollo de habilidades
- Reembolso educativo y de certificación
Beneficios para miembros del equipo
- Descuentos en hoteles en todo el mundo y estadías gratuitas en hoteles administrados por NCG Hospitality
- Horas de voluntariado pagadas: gane dinero por servicio comunitario
Beneficios de salud y bienestar
- Planes médicos, dentales y de la vista
- Tiempo de enfermedad pagado y tiempo libre pagado
- Acceso virtual a telesalud y recursos de asistencia al empleado
- Programas mensuales de reembolso de salud y estado físico
Apoyo financiero
- Plan de jubilación 401(k) con 100% de coincidencia en el primer 3% y 50% de igualación en el siguiente 2%
¿Listo para crecer con nosotros?
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Quién es NCG Hospitality.
NCG Hospitality es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.